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晨科文档管理系统高效办公好帮手_[#第一枪]

发布时间:2021-06-07 11:48:55 阅读: 来源:无机防火隔板厂家

身为单位档案管理人员的你,是否有手动收录档案太累,收录不及时不完整,查找检索档案太复杂,借阅出去的档案要时刻关心是否归还,是否丢失这样的时候,是否觉得档案利用率低,自己作为档案管理人员的工作价值难以体现?

身为普通人员的你,是否有想借阅一份档案,但是借阅手续太繁琐,或者是被其他人员已经借阅走了,自己无法重复借阅,很多未归档的文件还需要重复使用,难以提交给档案管理人员的尴尬时候?

身为企事业单位的你,是否因为单位人员档案太多,出现档案统计不及时,资料或者统计记录丢失,有过想借阅几年前的档案,结果因年代久远或保管不善,导致损坏或丢失,给单位带来经济损失的时候?

……

从很多档案管理的现状来看,不是因为档案管理人员不专业,也不是因为档案归档工作太复杂繁琐,而是因为您缺少了一个专业管理档案的软件,而晨科文件档案管理系统就是杭州晨科软件技术有限公司针对目前所有的档案管理现状经过专业研发团队研发出来的一款软件,不仅解决了目前的档案管理现状的问题,也为日后档案管理带来便利,提高工作质量,高效办公。

整个晨科文件档案管理系统有文件管理,档案管理,权限管理,审批管理,文件档案搜索,系统管理和库房管理七大模块,而针对档案的就是档案管理这一模块了,如果您也有以上诸如此类的档案管理方面的问题,那就跟我了解一下整个档案管理模块的功能吧

--自定义档案信息:根据实际应用场景自定义搭建档案条目。针对不同类型的档案,生成不同档案编号,档案目录,避免重号、漏号。

--批量导入:档案初始化的加速器,支持Excel批量导入档案条目以及档案数据,方便操作。假如作为一个单位的档案管理人员,手头有大批量的历史档案需要入系统,如若一个一个手动导入的话,既降低了工作效率,也没有体现一个工作岗位的岗位价值,批量导入这一功能大大减少了前期系统建设的时间,提高效率。

--附件上传:支持扫描,批量上传档案附件,包括office文档以及图片等。一个单位的档案有很多种存在形式,纸质档案,电子档案,而电子档案有不同的文件格式,本系统能提供所有不同格式的电子档案的上传,支持批量扫描,批量上传。

--在线预览:对上传的附件(office,cad,图片)可进行预览。有时候急需一个参考资料又来不及打印下载,就可以使用在线预览对系统里的资料进行全面的预览,省去中间环节的时间,加速了办公的时效性。

--归档管理:对电子档案进行归档操作,使其能与库房中实体档案相关联。纸质档案电子化,确保档案信息与档案原件一一匹配,同步管理。减少了档案管理人员查找档案的时间,只需在系统中检索,就能轻松找到纸质档案所在的位置。

--标签管理:可以为文件档案设置标签,包括存放位置、文件档案类型、文件档案密级、保存介质等信息,方便搜索与分类。

杭州晨科软件技术有限公司致力于减少档案管理人员的手动工作量及出错率,真正发挥档案及档案管理人员的岗位价值;普通人员高效利用档案资料,为工作推进提供有力支持,提高工作效率,系统功能涵盖档案全生命周期,企事业单位全面掌握档案管理情况,同时不必担心档案安全问题,提高档案的使用价值。

有晨科文档管理系统在手,让档案来的再猛烈些吧。

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