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晨科资产管理系统您成功管理路上的加速剂_[#第一枪]

发布时间:2021-06-07 17:09:26 阅读: 来源:无机防火隔板厂家

杭州晨科技术软件有限公司是一家IT类技术型软件科技公司,专业的不动产、工作场所、空间、固定资产、设备、设施运维及可持续性管理解决方案软件供应商。晨科软件以精准需求定位、标准化平台框架技术、专业化服务打造可视化精细产品和解决方案,自2008年成立以来,聚合了大部分高学历知识分子和研发专员,共同专注于资产、设备、运维管理系统的研发、推广、咨询等服务。

假设晨科软件为某计算机学院研发安装一套资产管理系统:

1、实施背景

某计算机学院

2、推广范围

杭州某计算机学院全院。包括计算机系、信息技术系、网络工程系。

3、实施目标

解决计算机软件硬件资产难统计,固定资产分布分散、难于统一管理的现状:

(1)资产管理中帐、卡、物不相符合

(2)不清楚每个资产所在位置,无法得知某个位置上有多少资产

(3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段

(4)当前状态无法跟踪,资产管理没有软件系统支持工作流程

(5)折旧计算繁复,准确性差,导致资产流失

(6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录

(7)资产的报废无法及时处理

4、方案实施

经过杭州晨科软件技术有限公司与该学院的共同努力,假设目前晨科资产管理系统已在该学院成功实施,资产管理系统具有以下功能:

(1) 提高了资产管理的工作效率

该学院需要逐一盘点的资产将尽100000件(不包括楼宇、地产等)。未使用晨科资产管理系统前,完成盘点工作5个人至少需要约60天的时间,使用本系统后,完成盘点工作2个人只需要约10天时间;在以往手工方式下进行盘点,要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作,最少需要5个人花费2个月的时间才能完成该项工作。使用该系统以后2个人10天既能轻松完成此项工作。整体工作效率提高了15倍。

(2)大大降低了资产管理的管理难度

该学院100000件固定资产,在手工盘点方式下各个环节的综合差错率在1%左右,也就是说一次盘点下来就会出现100个错误,以每个资产2000元算,总体误差就达到200000元,而运用晨科资产管理系统进行固定资产盘点的差错率只有1/5000,一次盘点的误差金额不会超过4000元,大大降低了资产管理的管理难度。

(3)增强资产管理的路程衔接

随着该学院信息化建设步伐的逐步加大,越来越多的教务管理系统、图书管理系统、设备管理系统进入到了学院的日常管理中。各式各样的信息系统,因为考虑到自身的稳定性,相互之间信息互不共享,这样以来,给实际操作者带来的是越来越多的重复录入,一定程度上增大了工作量。晨科资产管理系统通过灵活的设计,完善了数据接口,实现了与其他系统的完美衔接。利用数据导入、导出功能、公共数据等多种方案,达到了与各管理系统的平稳对接。

(4)实现资产管理的集中控制

该学院包括3个系及多个部门,各个部门的固定资产在空间上分布相对较分散。晨科资产管理系统,充分考虑到每一级管理员的职责不同,为相应的每一个操作员制定饿了各自的操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证各级操作人员是能在其权限范围内进行应用。通过固定资产分类、单位、部门、功能模块等信息的交叉,可以灵活授出各种用户的权限来满足实际的管理需求,实现资产管理的集中控制。

5、客户服务

(1)针对本地客户,提供免费上门安装、调试服务

(2)针对异地客户提供远程安装调试,如需上门只收取差旅成本费

(3)提供电话技术支持、邮件支持及远程技术支持

(4)对于电话、远程解决不了的问题提供现场支持服务

(5)全方位地为客户提供终身可靠的服务保障

6、客户评价

晨科资产管理系统,管理理念先进,操作灵活使用,自使用以来,改变了该计算机学院原来的资产管理分散、效率较低以及计算机软件硬件信息难于管理的问题,从根本上新建了资产管理模式,使得资产管理操作更加方便,更加全面,管理效率也提高了数倍,切实促进了学院实物资产管理的现代化、信息化和高效率,实物资产管理水平上升了一个新台阶。

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