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从外供工作谈文物的保护与利用今时

发布时间:2019-09-29 11:27:43 阅读: 来源:无机防火隔板厂家

从外供工作谈文物的保护与利用

文物是人类在历史发展过程中遗留下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物、遗迹。是人类共同创造的物质财富,理应全人类共享。然而在文物资源共享与文物保护之间也存在着一些矛盾,只有解决好这些矛盾,才能做到既保护文物,又能使文物最大限度的发挥其作用。笔者从事近现代藏品对外提供工作多年,在此浅谈一下工作中的体会。

笔者所在的中国国家博物馆是历史与艺术并重,集收藏、展览、研究、考古、公共教育、文化交流于一体的资源丰富的综合性博物馆。自从事近现代藏品的对外提供工作以来,每年都有几十家文博系统的单位前来获取近现代藏品的复制品和资料图片,用于建馆和举办展览。外供工作搭建起了国博与各省市博物馆共享文物资源的平台。

为了搭建好文物资源共享的平台,我们在外供工作中采取了多项行之有效的措施。

1.严格执行审批上报手续,控制一级藏品的复制数量

按照国家文物局对博物馆藏品保管工作的相关规定,中国国家博物馆结合馆情,制定出了一套规范的提借、复制近现代文物藏品的制度,让制度化管理成为外供工作的前提。在接到外单位请求提供文物复制品的信函时,我们首先要和对方沟通,了解对方资质及所需文物复制品的意图及其收藏保管条件,以确保提供的复制品能够被妥善保管。同时,严格控制一级品外供的数量,必须复制的,须请示馆领导并上报国家文物局,得到正式批准后,才能通知相关部门进行复制。

2.尊重知识产权,合理有效保护文物

博物馆享有藏品所有权,但不一定享有版权。作者在捐赠时如果不转让或许可其版权,那么博物馆只享有版权中的展览权和馆藏合理使用的复制权,版权的其他权利,如出版权仍属于该作品的版权所有者。但是如果版权所有人将其捐赠给博物馆的同时,把版权也转让或许可给博物馆使用,博物馆在使用时才拥有完整的权利。对于博物馆自己的展览,需要复制馆藏文物时,按照《著作权法》的规定可以 “合理使用”。但是为外单位复制、借展馆藏文物,尤其对方要进行商业性的展览或者其他用途时,那就必须获得藏品捐赠者的授权。在取得授权人亲笔授权之后再进行藏品的复制或借展。这样做既遵守了知识产权法,同时也在一定程度上起到了保护文物的作用。

3.签署协议书,对文物使用者予以约束

随着文物保护意识的加强,在为外单位提供文物复制品和文物图片时,我们要求与对方签署 “提供文物复制品协议书”。在文物原件不适合展出时,复制品就非常重要了。协议书的签订,对复制品的使用者是一个约束,从法律角度也更好地保护了文物。

4.做好外供复制品的详细记录,掌握复制品的流向

为了便于掌握外供的复制品流向,杜绝获取复制品后不能妥善保存,出现复制品遗失后流向拍卖市场或损毁等情况,我们制作了外供复制品统计表,详细记录复制品的流向,包括要求提供复制品的单位、供出时间、藏品名称、件数等内容。

5.及时与相关部门沟通,了解藏品的复制情况,减少文物出库频率

在外供工作中,我们发现有些珍贵藏品,由于各馆展览、研究等需要,会经常被提取利用。例如藏品《新青年》杂志,很多近现代博物馆、纪念馆的相关筹备展览中,都要求复制。针对这种情况,我们复制这件藏品时,增加复制数量,登账后入到复制品库房保存。这样,再遇到需要就不用再次提取原件,而且本馆展览需要临时复制品替代时也可以提出使用,从而使文物得到有效保护。在外供工作中,及时与文物复制人员、库房保管员沟通,多听取他们的意见和建议是十分必要的。特别是对于那些现状破损严重、已经不适宜挪动的珍贵文物,一定要在听取科技保护部门的意见后,再决定是否复制。对于不能进行复制的,对需求单位予以说明。

中国国家博物馆珍藏着一批建国初期创作的优秀的美术作品。近年来,这些美术作品受到了越来越多的关注,前来借展的作者和美术机构不断。馆藏美术作品的外供与近现代文物藏品不同,它基本是以借展的形式为主,一般为作者本人或美术机构来函。每次在收到借展函后,如不是作者本人借展的,我们会联系作者,取得作者的授权书,然后办理相关手续。

随着中国国家博物馆新馆的建成,与兄弟博物馆、纪念馆以及相关单位合作交流的机会将相应增多,未来近现代藏品的外供工作也将会遇到新的问题。我们期待在不断的实践中和同行沟通探讨。

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